По-перше, хмарний принтер зазвичай підключений до Інтернету, що дозволяє йому отримувати завдання друку звідусіль. Це означає, що користувачі можуть друкувати зі своїх комп’ютерів, смартфонів і планшетів з будь-якої точки світу, якщо у них є підключення до Інтернету. З іншого боку, мережевий принтер підключається безпосередньо до локальної мережі, що означає, що користувачі можуть друкувати лише з пристроїв, підключених до тієї самої мережі.
По-друге, хмарні принтери зазвичай зручніші та прості у використанні, ніж мережеві принтери. За допомогою хмарного принтера користувачі можуть просто завантажити свій документ у хмарну службу, а потім віддалено роздрукувати його на хмарному принтері. Немає жодних процедур налаштування або конфігурації. Навпаки, мережеві принтери потребують певних процедур налаштування та конфігурації для підключення до мережі.
По-третє, служби хмарного друку забезпечують вищий рівень безпеки, ніж мережеві принтери. Хмарні принтери зазвичай мають зашифровану передачу даних і безпечне зберігання даних. Це гарантує, що документи користувачів захищені від несанкціонованого доступу або злому. Крім того, за допомогою хмарного друку користувачі можуть легко отримувати доступ і друкувати документи з різних пристроїв, тоді як мережеві принтери доступні лише через мережу.
